Boʻlim sektorlari:

• Statistik maʼlumotlarni yuritish;
• Oʻquv jarayonini muvofiqlashtirish;
• Talabalar hujjatlarini yuritish va saqlash.

Boʻlim vazifalari:

• akademik guruhlarni shakllantirish;
• talabalarni tizimga kiritish va tegishli guruhlarga biriktirish;
• talabalarni tegishli fanlarga biriktirish;
• talabalarga qayta oʻqishni tashkil qilish (fan guruhlari, dars jadvali va nazorat jadvallarini yaratish, arizalarni koʻrib chiqish);
• tyutorga tegishli guruhlarni biriktirish;
• oʻquv rejada mavjud fanlarni semestrlarga biriktirish;
• talabalar harakati (talabalar safidan chetlashtirish, kursda qoldirish, oʻqishini koʻchirish, akademik taʼtilga chiqarish va qaytarish, oʻqishini tiklash)ni muvofiqlashtirish;
• talabalarning o‘zlashtirish ko‘rsatkichini umumlashtirish va tahlil qilish;
• talabalarning maʼlumot bazalarini shakllantirish va yangilab borish;
• dars jadvallarini hamda joriy, oraliq va yakuniy nazorat grafiklarini “HEMIS” axborot tizimida shakllantirish;
• “HEMIS” tizimi orqali talabalar davomatini monitoring qilish;
• oliy taʼlim tashkilotini tugatgan talabalar hujjatlarini toʻplab yigʻma jildga tikish, roʻyxatga olish va arxivga qadar saqlash;
• familiyasi oʻzgargan, akademik taʼtilga chiqqan, yoʻnalishni va fakultetni oʻzgartirgan, kursda qoldirilgan, talabalar safidan chiqarilgan talabalarning buyruqlaridan koʻchirmalarni talabalar bazasiga joylashtirish;
• oʻqishni boshqa oliy taʼlim tashkilotiga koʻchirish munosabati bilan talabalar safidan chetlatilgan talabalarni hamma kerakli hujjatlarini talabaga yetkazish;
• akademik qarzdor talabalarni aniqlash;
• bitiruvchilarga berilgan diplomlarning haqiqiyligini tasdiqlash maqsadida doimiy ravishda https://OTT.mehnat.uz va http://d-arxiv.edu.uz platformalari orqali tashkilot va muassasalar bilan yozishmalarni amalga oshirish, yoʻqotilgan diplom va ilovalar oʻrniga dublikat berish toʻgʻrisidagi murojaatlarga javob qaytarish;
• talabalar, resurslar, shartnomalar, mashgʻulotlar va talabalarning oʻzlashtirishi, talabalarning kursdan kursga qolishi, talabalar safidan chetlashtirilishi va akademik taʼtilga chiqishi, oʻqishni koʻchirish va tiklashga tavsiya etilgan talabalarga oid statistik maʼlumotlarni umumlashtirish va tahlil qilish;
• “HEMIS” axborot tizimiga kiritilayotgan statistik maʼlumotlarning toʻgʻriligini tahlil qilib borish.